Regulamin Konferencji

 

 

1. Postanowienia ogólne

1. Konferencja „Wpływ środowiskowy na wybór ścieżki życiowej. Polityka, Psychologia, sport, muzyka”, zwana dalej Konferencją, jest organizowana przez Politologiczne Koło Naukowe UMCS, zwane dalej Organizatorem.

2. Konferencja ma zasięg ogólnopolski.

3. Konferencja skierowana jest do młodych naukowców, lekarzy, sportowców, muzyków, inżynierów, specjalistów oraz studentów zajmujących się szeroko rozumianą problematyką nauk psychologicznych, prawniczych, politycznych i społecznych lub aktywizujących w ramach zajęć muzycznych lub sportowych.

4. Konferencja odbywa się na terenie Wydziału Politologii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

5. Konferencja jest podzielona na 4 bloki tematyczne.

6. Warunkiem odbycia się danej sesji jest zgłoszenie i zakwalifikowanie co najmniej 3 streszczeń przygotowanych przez co najmniej 2 różne zespoły badawcze.

7. Językiem obowiązującym podczas Konferencji jest język polski.

2. Uczestnictwo

1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa jest przesłanie zgłoszenia o treści zgodnej z wymaganiami udostępnionymi na stronie internetowej Konferencji lub facebookowej stronie wydarzenia Konferencji oraz uiszczenie opłaty konferencyjnej.

2. Wyróżnia się 2 rodzaje uczestnictwa – bierne i czynne.

3. Uczestnik aktywny:

a. zgłasza co najmniej jedno streszczenie poprzez przesłanie abstraktu na mail Organizatora,

b. wnosi opłatę konferencyjną najpóźniej 5 dni roboczych po otrzymaniu wiadomości o zakwalifikowaniu streszczenia,

c. wygłasza zakwalifikowaną pracę w danej sesji,

d. otrzymuje certyfikat aktywnego uczestnictwa, pakiet konferencyjny oraz dostęp do przygotowanych posiłków w czasie przerw kawowych.

4. Uczestnik pasywny:

a. zgłasza uczestnictwo poprzez przesłanie maila do Organizatora,

b. uczestnictwo bierne w Konferencji jest bezpłatne.

5. Uiszczenie opłaty konferencyjnej odbywa się na zasadach przekazanych drogą mailową wraz z potwierdzeniem rejestracji. Aplikant zobowiązany jest przesłać zwrotnie potwierdzenie dokonania opłaty konferencyjnej.

6. Termin rejestracji uczestnictwa pasywnego upływa na trzy dni przed datą rozpoczęcia Konferencji lub w przypadku wcześniejszego wyczerpania liczby miejsc, o czym Organizator informuje na swojej stronie internetowej oraz facebookowej stronie wydarzenia.

7. Nieuiszczenie opłaty konferencyjnej w terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Konferencji.

8. Organizator nie przewiduje możliwości zwrotu opłaty konferencyjnej.

3. Warunki rejestracji i kwalifikacji streszczeń

1. Zgodnie z punktem 1.6 Regulaminu Konferencji nadsyłane streszczenia powinny być przygotowane w języku polskim.

2. Termin nadsyłania streszczeń upływa nie później niż tydzień przed datą odbycia się Konferencji. Dokładny termin umieszczony jest w terminarzu na stronie internetowej Konferencji oraz facebookowej stronie wydarzenia Konferencji.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów. Wszelkie zmiany publikowane są na stronie internetowej Konferencji oraz facebookowej stronie wydarzenia Konferencji.

4. Streszczenie powinno zawierać max 2000 znaków (12 TNR) i mieścić się na jednej stronie formatu A4.

5. W tytule maila prosimy wpisać "Wpływ środowiskowy Imię i nazwisko autora abstraktu oraz tytuł referatu". Streszczenie należy wysłać pod adres konfpkn@gmail.com

6. Organizator dopuszcza do Konferencji zarówno prace badawcze, jak i przeglądowe.

7. Streszczenie nie może zawierać rycin, wykresów, rysunków oraz zdjęć. Ilość znaków liczona jest ze spacjami.

8. Każdy aplikujący może zgłosić jedno streszczenie w każdej sesji.

9. Kwalifikacja streszczenia następuje na podstawie oceny wystawionej przez recenzentów – pracowników naukowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz Komitet Naukowy wyselekcjonowany z członków Politologicznego Koła Naukowego UMCS.

10. Każdy aplikujący zostanie poinformowany o wynikach kwalifikacji (do poszczególnej sesji oraz formy prezentacji) drogą mailową nie później niż tydzień przed terminem Konferencji.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania streszczenia do innej sesji niż wskazana przez aplikującego.

12. Organizator ustala kwotę opłaty konferencyjnej na:

a) 40 zł (do 05.11.2017) od osoby.

b) 50 zł (do końca rejestracji) od osoby.

13. Organizator wprowadza program lojalnościowy, który ma na celu wsparcie uczestników regularnie biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Politologiczne Koło Naukowe.

a) Organizator przewiduje zniżkę w wysokości 10% dla osób, które uczestniczyły w konferencji "Wpływ środowiskowy na wybór ścieżki życiowej". Osoby, które brały udział w dwóch poprzednich edycjach otrzymują 15% zniżki.

b) Organizator przewiduje 2% zniżki dla osób, które brały udział w konferencji "Kobiety w życiu społecznym. Polityka, Psychologia, Kultura, Prawo".

c) Informację o przysługującej zniżce należy przekazywać Organizatorowi w treści wiadomości na podany adres mailowy: konfpkn@gmail.com. Brak podania informacji wiąże się z niemożnością partycypowania w zniżkach.

14. Organizator kwalifikuje prace sesji ustnej lub plakatowej podczas procesu oceniania streszczeń.

15. Organizator umieszcza aktualny terminarz na stronie konferencji.

4. Warunki prezentacji prac w sesji ustnej

1. Zakwalifikowane prace mają prawo zostać zaprezentowane podczas Konferencji w przydzielonej sesji.

2. Zgodnie z punktem 1.6 Regulaminu Konferencji prezentacja pracy odbywa się w języku polskim.

3. Przyjętą formą wygłoszenia pracy jest prezentacja ustna lub referat wraz z przygotowanym pokazem slajdów w programie PowerPoint™.

4. Każdą prezentację wygłasza jeden z Autorów pracy wskazany uprzednio w formularzu rejestracyjnym. Referaty mogą
być przygotowane i wygłaszane przez dwie osoby.

5. Czas trwania prezentacji wynosi maksymalnie 8 minut.

6. Czas trwania dyskusji po prezentacji wynosi maksymalnie 4 minuty.

7. Kolejność wygłaszania prezentacji w danej sesji odbywa się w porządku alfabetycznym nazwisk wygłaszających Autorów.

8. Pokaz slajdów powinien zostać przesłany Organizatorowi najpóźniej 3 dni przed datą Konferencji. Dokładny termin oraz adres nadsyłania pokazów slajdów zostaną przesłane drogą e-mailową Autorom zakwalifikowanych streszczeń.

9. Wszelkie zmiany dotyczące prezentacji pracy powinny zostać niezwłocznie zgłoszone Organizatorowi.

10. Organizator przewiduje możliwość zorganizowania sesji posterowej. Warunki sesji opisane są w punkcie 6 Regulaminu.

5. Zasady przebiegu Konkursu Prac

1. Każda prezentowana praca zostaje oceniona przez Komitet Naukowy złożony ze studentów oraz zaproszonych specjalistów nauk psychologicznych, politycznych i społecznych.

2. W każdej sesji przyznawane jest jedno wyróżnienie.

3. Wyróżnione prace biorą udział w Konkursie Głównym.

4. W Konkursie Głównym przyznawana jest jedna nagroda dla najlepszej pracy zaprezentowanej na konferencji.

5. Organizator nie przewiduje odwołań od decyzji Komitetu Naukowego.

6. Komitet Naukowy ma prawo przyznać dodatkowe wyróżnienia.

6. Sesja posterowa - warunki prezentacji

1. Organizator planuje stworzenie multimedialnej sesji posterowej.

2. Organizator przygotowuje salę do zaprezentowania prac w postaci posterów multimedialnych podczas wybranych godzin Konferencji.

3. Uczestnicy zakwalifikowani do sesji plakatowej powinni przygotować we własnym zakresie poster w pliku .pdf wielkości A1 i pojawić się w miejscu prezentacji prac w formie plakatowej co najmniej 15 min przed rozpoczęciem oceniania prac przez komisję.

4. Wszelkie nieujęte kwestie pozostają do decyzji Organizatora.

7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Konferencji.

2. Wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz zapoznaniem się z Regulaminem Konferencji dostępnym na stronie internetowej Konferencji.

3. Kwestie nieobjęte Regulaminem Konferencji są rozstrzygane przez Organizatora.

4. Regulamin Konferencji wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Konferencji.